(IT-) Zertifizierungen

Pre-Employment Screening für
(IT-) Zertifizierungen​


- Fehleinstellungen bei risikosensitiven Stellen verhindern

- Sicherheit der IT-Systeme gewährleisten

- Eignung der Bewerber sicherstellen

Anforderungen für Richtlinien
ISO 27001 / C5 / TISAX / KRITIS

Die Kriterien einer Bewerberprüfung sind bei allen Richtlinien vergleichbar.

  • Verifizierung der Person durch Personalausweis
  • Verifizierung des Lebenslaufs
  • Verifizierung von akademischen Titeln und Abschlüssen
  • Führungszeugnis bzw. nationale Pendants
  • Bewertung des Risikos der Erpressbarkeit
  • Einschätzung der Vertrauenswürdigkeit und Kompetenz des Bewerbers

Vom Prüfkriterium zu den einzelnen Checks

In der folgenden Tabelle erhalten die Anforderungen der Richtlinien die jeweils passenden Checks. Damit stellen Unternehmen sicher, die geforderten Maßnahmen auch datenschutzkonform umzusetzen.

Klicken Sie auf die einzelnen Checks auf der rechten Seite, um mehr darüber zu erfahren.

Kriterium Zertifizierung
Signum – Prüfung
Plausibilität
Echtheit von Abschlüssen
Identität
Vertrauenswürdigkeit

Aus der Zuordnung einzelner Checks zu den Prüfkriterien lassen sich konkrete Prüfpakete ableiten. Da nicht jede Position oder Jobgruppe das gleiche Risikopotenzial haben, ergeben sich verschiedene Prüfumfänge.

Wie diese aussehen, finden Sie in unserer Download-Broschüre etwas weiter unten.

Die Vorteile von Pre-Employment Screening im IT-Sektor

   Minimierung potenzieller Schäden durch Fehlbesetzungen

  Erfüllung der Zertifizierungskriterien

  Signum-Prüfbericht als Nachweis für Audit

  Datenkonforme, rechtssichere Überprüfungen

✓   Entlastung für die Personalabteilung

Laden Sie sich unsere Broschüre mit allen relevanten Informationen herunter

Bevor Sie die Informationen herunterladen, bitten wir Sie um folgende Angaben:

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Vertrauen ist gut, Überprüfen ist sicherer

Plausibilität Lebenslauf

Der Plausibilitäts-Check bewertet die Unterlagen des Bewerbers hinsichtlich Lücken oder Unstimmigkeiten in der Qualifikations- oder Beschäftigungshistorie. Dazu wird auch das Profil des Bewerbers aus professionellen Netzwerken hinzugezogen (LinkedIn, XING). Die Grundlage ist der Lebenslauf sowie weitere vom Auftraggeber eingereichte Dokumente (z. B. Zeugnisse, Qualifikationen, Zertifikate und ähnliches).

Höchster Bildungsabschluss

Standardmäßige Prüfung des höchsten Bildungsabschlusses. Dabei handelt es sich um Aus- oder Weiterbildung, Kurse, Fachschulabschluss, Fachhochschulabschluss, Hochschulabschluss, Bachelor, Master, Diplom, Promotion, Staatsexamen (keine allgemeinen Schulabschlüsse). Verifiziert werden die Angaben zum Abschluss, der Fachrichtung und Ausbildungsdauer. Dazu kontaktiert SIGNUM Consulting die Bildungseinrichtungen oder fragt, wo möglich, Datenbanken ab.

Beschäftigungshistorie

Umfasst die letzten 2 Arbeitgeber der vergangenen 5 – 10 Jahre, basierend auf den Eigenangaben im Lebenslauf. Durch eine persönliche Kontaktaufnahme bittet SIGNUM Consulting die Personalabteilungen der bisherigen Arbeitgeber, die Angaben zum Beschäftigungszeitraum und zur Stellenbezeichnung zu verifizieren. Aktuelle Arbeitgeber werden nicht befragt, es sei denn, der Bewerber / die Personalabteilung des Kunden erteilen hierfür die explizite Freigabe.

Adressverifizierung

SIGNUM Consulting verifiziert die Meldeadresse des Bewerbers mittels offizieller Abfrage beim zuständigen Bürgeramt / Meldeamt in Deutschland oder den zuständigen Behörden im Ausland (falls dort Meldepflicht besteht und eine Abfrage möglich ist).

Sanktionslisten Check

Bei diesem Abgleich werden über 1.900 relevante Listen auch des Office of Foreign Assets Control (OFAC) der USA überprüft sowie Listen in Deutschland, die aus den jeweiligen Geldwäsche-Richtlinien der Europäischen Gemeinschaft sowie der Europäischen Union entstanden sind (etwa EC (CFSP) 2015/1334 EU Terrorism List). Der Compliance Check umfasst den Abgleich mit folgenden Listen: Anti-Korruptionslisten, Watchlisten, Sanktionslisten, Terrorlisten, Embargolisten, Politisch Exponierte Personen (PEP)

Führungszeugnis

Das Führungszeugnis innerhalb der EU gibt an, ob die betreffende Person in dem jeweiligen Land vorbestraft ist oder nicht (2 Jahre vor Antragstellung). Das Dokument kann nur vom Bewerber persönlich bei der zuständigen Behörde beantragt werden. Nach Erhalt reicht der Bewerber das Originaldokument bei SIGNUM Consulting ein.

Credit Check

Überprüft werden Eintragungen in den Datenbanken der Schuldnerregister oder beim Amtsgericht eingetragene schuldnerrechtliche Merkmale. Dabei greift SIGNUM Consulting, gemäß lokaler Gesetzgebung, auf gesetzlich zugelassene Datenbanken von Auskunfteien (z. B. CRIF) zurück. Die Überprüfung beinhaltet:

  •   Inkassoverfahren (unter Einhaltung der Widerspruchsfrist für die

      betroffene Person)

  • Abgabe/Nichtabgabe der Vermögensauskunft nach ZPO oder AO
  • Insolvenzverfahren

 

Außerhalb der EU (UK oder US) sind auch tiefergehende Informationen verfügbar.

Nicht berichtet wird über weitergehende offene Verpflichtungen im Zahlungsverhalten der Konsumenten in Bezug auf Kreditverpflichtungen oder weitergehende Zahlungsverpflichtungen.

Medienrecherche

Recherche in öffentlich zugänglichen Quellen (OSINT) mit Darstellung aller Eintragungen, die eine Relevanz für die künftige Tätigkeit haben. Hierbei werden internationale Medien und Beiträge in der jeweiligen Landessprache besonders berücksichtigt. Quellen sind:

  • Tagespresse, regionale / nationale Presse, Fachzeitschriften
  • Professionelle Plattformen, Blogs, Foren und Soziale Medien
  • Datenbanken, Register

Bei dieser Recherche findet keine Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten statt, wie ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, sexuellen Orientierung, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische oder biometrische Informationen. Die Analysen finden ausschließlich im Rahmen des Fragerechts des Arbeitgebers statt.

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